Jestliže vaše společnost spoléhá na Office s „věčnou“ licencí
„Věčná“ licence Office je taková, kterou si firma zakoupí jednou s jediným poplatkem předem, typicky v rámci hromadné licenční smlouvy (tzv. volume licensing). Tento poplatek dává kupujícímu právo používat zakoupený balík tak dlouho, jak jen bude chtít, i dlouho poté, co Microsoft přestane dodávat bezpečnostní aktualizace, jestliže tedy budete chtít jít do rizika. Jednu licenci lze instalovat pouze na jeden PC nebo Mac, a tak je vázaná na toto zařízení, nikoliv na jeho aktuálního uživatele.
Což znamená, že pokud tato zařízení zůstala na pracovišti a zaměstnanci byli posláni pracovat domů, nejsou pro tyto zaměstnance k dispozici žádné licence Office, které by si mohli nainstalovat na svoje osobní notebooky.
Předplaťte si Office 365 E1 nebo Office 365 Business Essentials
Tyto dva plány – první pro firmy všech velikostí, druhý pak pro společnosti, které si zakoupí 300 nebo méně licencí – patří j nejlevnějším předplatným Office 365. Office 365 E1 stojí 8 dolarů za uživatele a měsíc (při platbě na rok dopředu; více o tom později). Office 365 Business Essentials pak vyjde na 5 dolarů za uživatele a měsíc (opět při roční platbě předem).
Ani jeden z těchto plánů nenabízí desktopové aplikace Office, které najdete ve věčných licencích Office. Namísto toho jsou jejich součástí webové verze Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku. A kromě toho tato předplatná nabízejí Teams, což je software Microsoftu pro videokonference a spolupráci, který mnoho společností začalo používat – nebo začalo více používat – pro komunikaci a setkávání se zaměstnanci, kteří jsou nyní „v domácím vězení.“