Jak mohou videokonference pomoci vašemu podnikání

Tandberg Business Advantage Calculator je dostupný v češtině na adrese http://www.tandberg-business-advantage.com/Default.aspx?lang=CZ.

Pokud například použijeme Business Advantage Calculator pro společnost z České republiky zaměstnávající 250 lidí, jejíž vedoucí zaměstnanci absolvují ročně 100 zahraničních služebních cest a dalších 1200 po ČR, vychází vypočítané hodnoty takto:

-          roční výdej na služební cesty činí přibližně 151 607,58 €

-          zaměstnanci stráví ročně na cestách více než 5 135 neefektivních hodin

-          při služebních cestách se ročně vyprodukuje 89 tun CO₂

-          celkové náklady vynaložené společností v souvislosti se služebními cestami jsou 306 135,18 €

Podle nedávné analýzy společnosti Frost & Sullivan se dá očekávat, že se region střední a východní Evropy (CEE) stane lídrem v oblasti webových konferencí. V roce 2008 měl tento trh hodnotu 3,2 mil dolarů a do roku 2014 pravděpodobně poroste více než pětkrát, a bude mít hodnotu 16,7 mil dolarů. Jedním z faktorů, které tento proces zpomalují, je nízké povědomí firem o výhodách, které jim takovéto řešení nabízí. To je také jedním z důvodů, které vedly ke spuštění aplikace Business Advantage Calculator.

Aplikace poskytuje cenné informace o tom, kolik může firma ušetřit využíváním moderních komunikačních nástrojů, namísto nákladných služebních cest. Kalkulace je založena na průměrných výdajích za cestovné a ubytování nebo také na frekvenci služebních cest. Kalkulátor zároveň dokáže odhadnout, kolik hodin strávil zaměstnance samotným cestováním a vyčíslí tento nevyužitý čas v penězích.

Videokonference umožňují společnostem vytvořit flexibilní pracovní prostředí, kde organizace meetingů a účast na nich nepředstavuje žádný problém. Absence služebních cest může také napomáhat k harmonizaci rodinných vztahů zaměstnanců a růstu jejich celkové spokojenosti. K té přispívá nejen tento faktor, ale také to, že videokonference zvyšují produktivitu práce. Tím pádem zaměstnanci dosahují lepších výsledků a jejich spokojenost s prací roste. Je však obtížné číselně vyjádřit nehmotné výhody tohoto řešení, jako je právě spokojenost zaměstnanců.

Časté obchodní cesty neznamenají zátěž jen pro firemní rozpočet, ale také pro životní prostředí. Využíváním dopravních prostředků dochází k produkci oxidů uhlíku, ale zavedením nástrojů pro spolupráci na dálku je možné jejich množství omezit. Business Advantage Calculator dokáže spočítat, o kolik by byla snížena produkce CO₂ při omezení služebních cest.

V současnosti TANDBERG organizuje kolem 67 000 videokonferencí měsíčně. To za tuto dobu představuje snížení emisí CO₂ o 7 tun. I tento ukazatel lze převést na finanční hodnotu. Společnostem jsou určovány limity na produkci oxidu uhličitého. Ty, které tyto požadavky nesplňují, mohou zakoupit povolenky pro produkci vyššího množství CO₂ od společností, které těchto limitů nedosáhly. Kromě zřejmých pozitivních dopadů na životní prostředí tak lze snížením produkce CO₂ získat také reálné finanční výhody.