Představte si, že celou tiskovou infrastrukturu můžete ovládat z jednoho místa a snadněji ji sledovat a kontrolovat. Využít lze i výhod prediktivní údržby nebo lepších tiskových a skenovacích rutin na základě dat o používání. Migrace do cloudu eliminuje potřebu tiskových serverů na pracovišti a umožní vám tisknout z jakéhokoli mobilního zařízení, bezpečně a spolehlivě. Služby Ricoh pro správu a automatizaci tisku představují bránu k vysoce výkonnému digitálnímu workflow.
Optimalizace pracoviště skrze digitalizaci
Klesající produktivita a ekonomické tlaky zvyšují zájem o automatizaci podnikových procesů, protože se společnosti snaží optimalizovat rozpočty, zefektivnit pracovní postupy a zvýšit efektivitu v rámci celé společnosti. Možnosti skenování v rámci tiskové infrastruktury umožňují zaměstnancům snadný přechod na digitální způsob práce. Při využití nejnovější tiskové infrastruktury Ricoh je snadný další krok k automatizaci s pokročilým workflow. Tím lze ušetřit čas a peníze a zároveň si užívat bezpečné, rychlé a uživatelsky přívětivé pracoviště.
Jak tedy mohou společnosti nejlépe zdůvodnit účel automatizace, jaký je rozdíl mezi nástroji pro workflow a automatizací procesů a jak mohou zajistit, aby zaměstnanci zůstali v centru rozhodování?
Nástroje pro automatizaci pracovních postupů automatizují jeden proces, který začíná v jednom bodě a končí v jiném, například když personální oddělení zpracovává formulář žádosti o zaměstnání. Produkty, jako je DocuWare, umožňují automatizovat oběh dokumentů, snižují náklady na papír a umožňují společnostem rychleji získat potřebné informace. Automatizace procesů přitom funguje v rámci více pracovních postupů s více daty a kontaktními místy. Vezměme si například nástup do zaměstnání v oblasti lidských zdrojů. Jde o vícestupňový proces, který zahrnuje dokumenty z více míst. Automatizační platformy, jako je Axon Ivy, snižují počet kontaktních bodů v celém procesu, čímž jej zefektivňují a zrychlují.
Zefektivnění činností na pracovišti
V našem světě zdánlivě okamžitých reakcí jsou manuální procesy pro zákazníky i zaměstnance velmi nepohodlné. Ruční zpracování způsobuje zbytečná zpoždění a chyby. Například účetní týmy údajně kvůli manuálním procesům špatně klasifikují každou dvacátou fakturu. Zákazníci očekávají bezvadné a rychlé služby, přičemž digitální transakce se stávají spíše očekávaným minimem než bonusem navíc. Standardizace procesů prostřednictvím automatizace pomáhá zlepšit služby zákazníkům tím, že zrychluje reakce, snižuje chybovost a zlepšuje kvalitu práce.
Zaměstnanci mezitím touží po automatizaci, aby se mohli věnovat smysluplné práci, která je hnacím motorem inovací. Zpracování papírových dokumentů vyžaduje čas a trpělivost, takže zbývá méně času na kreativní projekty a řešení problémů, jež jsou hnacím motorem podnikání.
Kromě zvyšování kultury práce má automatizace i jasné přínosy pro produktivitu. Manuální procesy představují pro podniky vysoké náklady na pracovní sílu a nízkou přidanou hodnotu. Nemluvě o problémech spojených s dodržováním předpisů a bezpečností fyzických dokumentů.
Zajištění úspěšné transformace podniku
Vzhledem k tomu, že se manažeři IT snaží automatizovat nové oblasti podnikání, aby zvýšili efektivitu a produktivitu, je nezbytné integrovat plány jako součást širší obchodní strategie. Místo toho, aby se týmy IT zabývaly jednotlivými řešeními izolovaně, měly by se zaměřit na problém a začít s řešením. Správná automatizační technologie bude následovat.
Využijte specialistů společnosti RICOH Czech Republic a jejich bohatých zkušeností s digitalizací pracovního prostředí a komplexní automatizací.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU