Tisknout, či netisknout

Přemýšleli jste někdy o tom, zda je lepší tisknout dokumenty ve své kanceláři nebo firmě, nebo zda je výhodnější zadávat tiskové zakázky externímu dodavateli? Sledujete ve firmě tiskové náklady? Zahrnujete do těchto tiskových nákladů jen cenu tonerů či inkoustových zásobníků nebo také cenu tiskových médií, náklady na elektrickou energii a náklady na vyškoleného administrátora, který se o tiskárny stará? Víte, jakou tiskárnu si můžete pořídit například za 20 tisíc Kč?

Vzpomínáte si na devítijehličkové a čtyřiadvacetijehličkové tiskárny? Zatím z trhu zcela nezmizely, ještě stále je však objevíte v nabídce internetových či kamenných obchodů, jejich ceny se pohybují mezi 3 700–19 800 Kč. Ale pro jinou práci než vypisování textových dokumentů se nehodí. Na druhou stranu musíme připustit, že na poštách, úřadech či bankách je jejich jednoduchá obsluha a výborná výdrž, spojená s velmi nízkými provozními náklady, stále důvodem vysoké obliby.

INKOUSTY JSOU VÝHODNĚJŠÍ, ALE…

Odhlédneme-li od domácích tiskáren pro studenty, jejichž ceny se pohybují kolem jednoho tisíce Kč, pak stačí připlatit jen 1–2 tisíce Kč, a inkoustových tiskáren pro kancelářské použití najdeme několik desítek. Liší se rychlostí tisku, počtem tiskových náplní, doživotní, výměnnou či oddělenou tiskovou hlavou, ale také výbavou a funkcemi, které zákazníkovi nabídnou. Budete-li pro malou kancelář hledat tiskový stroj schopný zpracovat kolem 1 000–1 500 stránek za měsíc, můžete se na inkoustovou technologii tisku bezvýhradně spolehnout. Současné produkty nabídnou kromě podavačů pro 150–350 listů papíru také funkce potisku CD či DVD, tisk fotografií, oboustranné zpracování dokumentů nebo potisk materiálů s vysokou gramáží až 300 g/m2.

Inkoustové tiskárny díky možnostem barevného zpracování dokumentů významnou měrou ovlivnily ceny černobílých laserových strojů, ale jednoúčelových tiskáren ubývá a místo nich se na trh dostávají víceúčelové multifunkční stroje, které kromě tisku nabízejí i možnosti kopírování, skenování dokumentů a jejich odesílání elektronickou poštou nebo faxem.

Inkoust je dokáže konkurovat laserové technologii v cenové kategorii kolem 5–10 tisíc Kč, protože zde nabízí rychlý první výtisk, bohatou výbavu, samozřejmě barevný tisk a nezřídka i standardní nebo doplňkové síťové rozhraní.

RYCHLOSTNÍ LIMITY A VELKÉ FORMÁTY

Jen málokterá tiskárna si ale poradí s rychlostí opakování kolem 25–40 barevných stran za minutu. Neznamená to však, že by takový stroj vůbec neexistoval. Inkoustovou technologii tisku najdeme u tiskových řešení HP Edgeline, která jsou schopna za minutu zpracovat 70–100 výtisků formátu A4 a její inkoustové zásobníky vydrží 40 tisíc výtisků. Společnost HP si od této technologie slibuje skutečně velmi mnoho, druhá generace strojů má být uvedena v letošním roce a je přichystána pro velkoobjemový tisk dokumentů.

Výhodou inkoustových tiskáren je také podpora velkoformátového tisku. Zařízení schopná potisknout formát A3+ se dají sehnat za 15–20 tisíc Kč, větší formáty A2 lze vytisknout na inkoustových tiskárnách, které stojí 35–70 tisíc Kč. Cena se může pohybovat i výš, záleží na požadavcích rychlosti tisku, která se již neměří ve stránkách za minutu, ale v metrech za minutu.

LASER A LED

Levné laserové tiskárny dnes seženete za ceny začínajícími pod hranicí 2 tisíce Kč. Nečekejte však žádný zázrak, spíše tiskárnu schopnou za minutu vytisknout 12–18 výtisků v rozlišení 600 × 600 dpi. Pokud si připlatíte pár stovek nebo tisícikorun, můžete se rozhlížet mezi výrobky, které jsou nejen robustnější, ale nabízejí také vyšší rozlišení 1200 × 600 dpi a rychlost tisku 20–30 stran za minutu. Nejlevnější multifunkční laserová zařízení lze pořídit přibližně za 3 tisíce Kč, ale tato cena je téměř vždy následně vyvážena významně dražším provozem. Lépe vybavená tisková řešení se pohybují od 3 500 do 8 000 Kč. S narůstající cenou u nich roste jak rychlost tisku, funkční výbava, kapacita podavačů, tak i podpora ovladačů PCL a PostScriptu. Zároveň můžeme spoléhat na vyšší měsíční zatížení, a to na 6–10 tisíc výtisků reálně, nikoliv jen podle technické specifikace.

Tiskárny s rychlostí opakování přesahující 30 stran za minutu zpravidla najdeme v kategorii nad 10 tisíc Kč. GDI produktů (tedy těch, které využívají při tisku procesor hostitelského počítače a nikoliv PCL nebo PS ovladač), je mezi nimi jako šafránu, standardní výbava už je však velmi bohatá. Mezi těmito produkty najdeme některá modulární řešení, která rostou s potřebami firmy. Za 15 tisíc Kč může zákazník pořídit buď rychlé multifunkční zařízení, nebo výborně vybavenou tiskárnu, jejíž rychlost občas překročí 40 stran za minutu, případně nabídne nižší rychlost opakování, ale velkokapacitní tonerové zásobníky a vysokou výdrž.

Částka 25–35 tisíc Kč otevírá dveře k tiskárnám s podporou formátu A3 a plně vybaveným strojům s dvojicí podavačů, Pokud máte k dispozici 40 tisíc Kč, můžete si diktovat tiskárnu s rychlostí kolem 50 stran za minutu, případně žádat o doplňkovou výbavu v podobě skenovacího nástavce. Zařízení tohoto typu uspokojí náročné zákazníky firem s 15–35 zaměstnanci. Kolem 50 tisíc a víc už najdete zařízení schopná pracovat téměř nepřetržitě. Velké pracovní skupiny se mohou rozhodnout pro tyto modely A3 tiskáren a využít rychlého zpracování dokumentů, snadného nastavení, duplexního tisku, zabezpečeného tisku, více možností výstupů v podobě sešívání, děrování, podpora tisku brožur, plakátů a podobně. Multifunkční řešení v tomto formátu jsou ještě o cca 10–20 tisíc Kč dražší.

BARVU NIČÍM NENAHRADÍŠ

Jednoduché barevné laserové tiskárny se čtyřprůchodovou tiskovou technologií (pomalý barevný a rychlý černobílý tisk, zpravidla 4/16 nebo 5/20 stran za minutu) dnes nakoupíte za 5–8 tisíc Kč. V nabídce pouze mírně vyčnívají jednoprůchodové tiskárny HP, které nabízejí osm barevných nebo osm černobílých stran za minutu. Kolem 10–15 tisíc Kč se můžete rozhodnout pro stroje s pomalejší rychlostí opakování a dobrou výbavou, nebo sáhnout po rychlejších tiskárnách 10/12 či 12/20 stran za minutu, jejichž provoz však není zcela rentabilní. Pokud to s tiskem dokumentů myslíte vážně, přeskočte tuto kategorii pro občasné zasílání nabídek a zaměřte se na cenovou hladinu v rozmezí 15–25 tisíc Kč. Do zorného pole se tak dostanou stroje schopné překonat při barevném i černobílém tisku 20 stran za minutu a nezřídka se přiblíží i třicetistránkové hranici. Můžete zde narazit také na pomalejší stroje, ovšem vybavené skenovacím nástavcem a občas i faxovým modulem nebo digital senderem.

Nad 25 tisíc Kč se setkáte se stroji, které v černobílém tisku hravě zvládnou 25 až 35 výtisků a rychlost barevného tisku je u nich stejná, nebo jen o něco pomalejší. Samozřejmostí je podpora duplexního tisku, síťového připojení, ale stále ještě zde nenarazíme na výrobky, které bychom mohli bez mrknutí oka doporučit pro předtiskovou přípravu. Barevná shoda je poměrně dobrá, profesionálnímu grafikovi však vyhovovat nebude. Ten totiž nemůže říct: „Pěkné…“, ale musí vědět, že je to také přesné. Máte na víc? Pak vězte, že 35–45 tisíc u barvy znamená rychlost tisku 35–45 barevných stran za minutu. Nebo o něco méně „speedu“, ale více konektivity a rozšiřitelnosti.

A kolik tedy budete potřebovat na tiskárnu, která vyhoví dříve zmíněným grafickým pracovištím? Ruku do ohně zatím dáme za stroje, jejichž cena se pohybuje kolem 80–90 tisíc, ale může se s plnou výbavou vyšplhat i na trojnásobek. I zde se však začínají dít zajímavé věci a zanedlouho se setkáme s podobnými produkty třeba za 70 tisíc Kč.

A JAK JE TO S TÍM ZBYTKEM?

Máte pravdu, ještě jsme vám nestihli odpovědět na všechny otázky položené v úvodu. Ale nechceme zůstat nikomu nic dlužni. Takže tady jsou odpovědi:

Tiskové služby ve firmě jsou výhodnější pro ty společnosti, jejichž pracoviště zhotovují malonákladové rozmanité dokumenty, často s personalizací zásilek (jméno a adresa na každém dokumentu je jiná). Hranici výhodnosti externích dodavatelů tisku nelze určit zcela exaktně, avšak série 10–15 tisíc shodných výtisků je u externího dodavatele zpravidla výhodnější, než tisk ve firmě. I zde platí určitá ale… Za předpokladu, že nejste vlastníkem tiskáren, ale máte je například jen v pronájmu (a platíte za objem tisku), může být výhodnější firemní tisk i ve větší sérii. Dodavatel tiskáren a spotřebního materiálu totiž zpravidla nabízí výrazně výhodnější ceny, než jakých dosáhnete při běžném nákupu papíru a tonerů. Ve srovnání s ním jste většinou jen maloodběratel.

Rozdíly nákladů na tisk lze najít jak mezi jednotlivými tiskovými technologiemi, tak mezi jednotlivými pásmy pořizovacích cen. Nejlevnější provoz nabízejí jehličkové tiskárny, jejichž náklady se pohybují v řádu haléřů na stranu A4. Provoz laserových tiskáren je dražší a jen některé produkty se mohou chlubit provozními náklady 0,13–0,17 Kč na stranu A4. Obvyklá cena tisku stejného formátu s 5% pokrytím černého inkoustu je 35–50 haléřů a lze ji dosáhnout s tiskárnami prodávanými za více než 20 tisíc Kč. Levnější stroje budou při provozu dražší a tiskárny nabízené za 3–5 tisíc Kč budou tisknout za 60–90 haléřů. Mnohem větší rozdíly lze zaznamenat u barevného tisku, u kterého se sleduje pokrytí 20% (5% každou barvou). Dražší tiskárny a multifunkční produkty mohou takovou stránku vytisknout za 2,30–2,70 Kč, levné stroje nezřídka přesáhnou 6 Kč. Je třeba zdůraznit, že se skutečně jedná o rozdíl u jediné stránky A4.

Hledáte-li výhodný inkoustový tisk, pak svou pozornost zaměřte na tiskárny s pořizovací cenou nad 2 tisíce Kč, jejichž náklady se pohybují kolem 0,80 Kč pro černobílý tisk a 2,20–2,90 pro barevný tisk. Tážete-li se dodavatele na vypočtené tiskové náklady, zajímejte se vždy o způsob, jakým jsou vypočteny – tedy procento pokrytí, u černobílého tisku pak zde zohledňuje případné využívání některých barev, jako je žlutá, pro dosažení sytějších tmavých tónů a ve všech případech se zajímejte o životnost dílů jako jsou válce či tiskové hlavy a to zda jsou jejich výměny v tiskových nákladech započteny.

Brother

Tato společnost je zaměřena na dodávky inkoustových multifunkčních řešení a může nabídnout černobílé a barevné tiskárny pro jednotlivce a pracovní skupiny. Významné změny v produktovém portfoliu v loňském roce významně rozšířily nabídku barevných tiskáren pro větší skupiny uživatelů. Předností tiskáren je snadná obsluha, rychlý první výtisk dokumentů a dokumentace i ovladače zpracované v češtině.

Canon

Mezi koncovými uživateli je Canon znám jako výrobce rychlých a levných kancelářských inkoustových tiskáren, které v kategorii 2–3 tisíc Kč v posledních letech poráží v testech ostatní konkurenty. U multifunkčních produktů využívajících stejné tiskové technologie, je situace obdobná. All-in-one produkty Canon, jsou zajímavé tím, že jejich čtečky paměťových karet nepodporují zápis na karty. Domácí uživatel je s touto situací nespokojen, ale firemní zákazníci, kteří hledají stroje pro režimová pracoviště se zákazem přenášení dat, mají při výběru zcela jasno. Laserová divize je u Canonu známa trochu méně, dříve nabízela tiskárny o něco pomalejší z hlediska rychlosti opakování, ale rychlejší při porovnání doby prvního výtisku.

Dell

Společnost Dell přebírá výhodná tisková řešení několika dalších firem a po úpravě ovladačů, případně elektroniky, je prodává svým zákazníkům. V nabídce najdeme zejména laserové tiskárny, v poslední době ale můžeme narazit i na multifunkční inkoustová řešení pro jednotlivce.

Epson

Po několika letech, v nichž jsme se setkávali spíše s levnějšími produkty pro domácí uživatele, Epson představil kancelářské tiskárny, jež jsou ostatním výrobkům více než rovnocenným soupeřem. Mezi inkoustovými tiskárnami a all-in-one produkty excelují zařízení se šestibarevnou inkoustovou technologií, která rychle a kvalitně dokáže zpracovat běžné dokumenty i fotografie. Mezi čtyřbarevnými stroji se objevují zařízení s automatickým podavačem snímaných dokumentů a společnosti se podařilo snížit proti minulosti i tiskové náklady. Laserová technologie tisku je vyhrazena barevně přesným strojům.

Hewlett-Packard

Rozsahem nabídky je HP bezkonkurenční a každý zákazník si může v produktovém portfoliu najít přesně takový stroj, který bude vyhovovat jeho potřebám. Ale právě šíře nabídky vede občas k roztříštění pozornosti a do ne zcela zajištěné obrany vstoupí konkurence s něčím výjimečným. HP profituje z celkového povědomí o značce, výjimečné kvality tisku, zejména u černobílého zpracování dokumentů, rozšířené záruky u svých produktů a jejich spolehlivosti. Nelze však tvrdit, že se jedná o nejlevnější řešení. Významným přínosem pro zákazníky mohou být nové technologie HP, například unifikované drivery, které zpřístupní zákazníkovi tisk na jakémkoliv zařízení HP v jeho dosahu a technologie Instant Fusion s rychlým startem a uspáním tiskárny.

Konica Minolta

Společnost Konica Minolta před několika lety jako první představila na trhu barevnou laserovou tiskárnu s pořizovací cenou do 20 tisíc Kč a rozpoutala zájem zákazníků o barevný tisk. Její podíl na trhu (ve zmíněné komoditě) svého času překročil 70% a byl pro ostatní firmy více než burcující. Vedle barevných tiskáren a černobílých tiskových strojů pro jednotlivce a malé kolektivy se Konica Minolta v mnohem větší míře věnuje dodávkám velkých tiskových řešení, zahrnujících koridorové (chodbové) tiskové multifunkční stroje a je významným dodavatelem těchto zařízení pro firmy s více než 50 zaměstnanci.

Kyocera Mita

Zařízení této společnosti jsou na trhu zdánlivě znevýhodněna vyšší pořizovací cenou ve srovnání s konkurencí, ale excelují v celkových provozních nákladech. Jsou to právě stroje Kyocera Mita, které mohou zákazníkovi nabídnout výtisk strany A4 za cenu 13–17 haléřů.

Lexmark

V oblasti inkoustového tisku se tento výrobce profiloval jako dodavatel levných tiskáren s kvalitním černobílým tiskem, ale nákladným barevným provozem. V laserovém tisku patří jeho stroje k designově velmi povedeným, nabízejí nadstandardní rychlost opakování, vysokou měsíční zátěž a velmi dobrou rozšiřitelnost.

OKI

Společnost OKI je jednou z mála, která nekoketovala s inkoustovým tiskem. V minulosti na trh dodávala kvalitní jehličkové tiskárny, posléze přešla na LED technologii, konkurující laseru zejména spolehlivostí a životností (pro tisk využívá méně pohyblivých částí). Po černobílém tisku se výrobce pustil i do barevného zpracování dokumentů. Po upgradu tiskové technologie s hustšími LED jednotkami a zrychlení rychlosti opakování patří OKI k favoritům při výběru barevného tiskového řešení. Hledáte-li barevnou tiskárnu A3 do 40 tisíc Kč, najdete ji právě u tohoto výrobce. Své uplatnění najde i v produkčním tisku s požadavky na vysokou zátěž.

Ricoh

Ricoh se zařízeními podporujícími tisk A4 nebo A3 formát v černobílém i barevném provedení hledá uplatnění v malých a středních kancelářích. V minulosti jsme se mohli přesvědčit o velmi kvalitním tisku, výborné barevné shodě a zajímavě řešeném uživatelském rozhraní pro rychlou správu a tisk více typů dokumentů najednou.

Samsung

S tiskárnami Samsung se nesetkáváme tak často, jako s ostatními produkty, ale v minulosti byla zařízení této značky několikrát oceněna za výbornou rychlost tisku a nízké náklady. Po černobílých strojích se Samsung zaměřil na barevný tisk, jeho tiskárny spíše najdeme v segmentu SOHO a menších pracovních kolektivů.

Toshiba

Výrobky s logem Toshiba poznají spíše zákazníci z větších firem, její multifunkční koridorové produkty s vysokým výkonem a bohatou výbavou najdeme v různých konfiguracích jako základní prostředek produkčního tisku.

Xerox

Výrobce, jehož jméno v přehledu nesmí chybět. V minulosti byl Xerox několikrát držitelem „rychlostního rekordu opakování“, když dlouhou před ostatními nabízel tiskárnu schopnou za minutu zpracovat 40 výtisků za minutu.
Jako první nám také představil barevný laserový tisk. V současnosti je trochu macešský k zákazníkům v malých kancelářích, o to více se mu ale daří v grafické předtiskové a produkční řadě a jako ryba ve vodě je ve firmách s větším počtem zaměstnanců.