Nasazení systému WMS (Warehouse Management System) vyřešil mimo jiné problematiku každodenního reportingu společnosti TOTAL Česká republika o zásobách a dostupnosti všech skladovacích položek či vytváření přehledné agendy pro tvorbu podkladů k fakturaci za poskytnuté logistické služby.
Přímé spojení s Francií
„Velkým přínosem implementovaného řešení je jeho přímé napojení do systému SAP společnosti TOTAL, což přineslo výrazné zjednodušení reportingu dostupnosti zboží ve skladu a denního odsouhlasování inventurního stavu zásob. Eliminací papírových dokumentů došlo také k podstatnému zefektivnění a celkové optimalizaci práce ve skladu,“ říká Vlastislav Čech, obchodní ředitel ČSAD Uherské Hradiště.
Management společnosti ČSAD Uherské Hradiště má, díky WMS řešení CCV Řízený sklad, okamžitě k dispozici také celou řadu klíčových parametrů, zejména pokud se týká správy objednávek, přehledu o skladové dostupnosti veškerého sortimentu zboží ve vazbě na jeho skladovací požadavky, avíz o příjmu zboží z výroby, reklamací nebo zákaznických vratek, a to včetně možnosti jejich rychlé kontroly. Další výraznou změnou je evidence paletového konta, které obsahuje údaje o pohybu, počtu použití a exspiraci obalu. Vše je řízeno pomocí skenerů.
Standardní i specifické požadavky
Nasazení řízeného skladu, zavedení radiofrekvenčních čteček a kompletní zasíťování skladových prostor jednoznačně zvýšilo kontrolu práce se zbožím a zároveň prakticky zamezilo jeho záměnám. Například prostřednictvím zavedeného workflow se k vyskladnění daného zboží váže jeho zcela konkrétní označení, které navíc musí obsluha potvrdit ihned po provedení příslušné činnosti. Pomocí ABC analýzy rovněž došlo k optimalizaci rozložení vychystávacích regálových i paletových míst pro obsluhu skladu, což spolu s automatizací přidělování skladových přihrádek zlepšilo jeho využitelnost.
Kromě svých standardních funkcí plní CCV Řízený sklad v ČSAD Uherské Hradiště i celou řadu úkolů plynoucích ze specifické povahy činností zákazníka. Systém tak například kontroluje použitelnost obalového materiálu, zejména IBC kontejnerů, které TOTAL používá pro přepravu a skladování olejů a nejrůznějších kapalin, nebo na základě zákaznických požadavků poskytuje podklady pro kompletaci a výrobu maziv. Z dalších přínosů lze zmínit pomoc při identifikaci správných šarží a exspirací pro letecké oleje nebo hlídání pravidel pro skladování a expedici nebezpečného zboží ADR a jeho značení.
Nasazení řešení CCV Řízený sklad v ČSAD Uherské Hradiště bylo logickým krokem reagujícím na dynamický rozvoj společnosti v posledních letech. Společnost investovala nemalé finanční prostředky do rozvoje informačního systému v celé šíři svých aktivit a také do obnovy vozového parku, kde používá moderní monitorovací systém Transics. To vše slouží k zajištění nezbytného servisu, bez kterého by provozování automobilové dopravy a logistiky na vysoké úrovni nebylo myslitelné. Uvedenými kroky se společnost zařadila mezi nejvýznamnější poskytovatele dopravních a logistických služeb v České republice.