Hlavní nepříjemnou změnou je nepřenositelnost instalace, která je vázána na konkrétní počítač (resp. na konkrétní základní desku). To byl princip, který se dříve používal jen u OEM softwaru. Morální i fyzická životnost počítačů je sice větší než dříve, ale i tak se může stát, že upgrade nebo výměna počítače bude představovat i nucenou koupi nové licence. Řada firemních uživatelů totiž dříve používala jednu verzi Office déle než do příchodu nové verze, a upgradovali až vždy na přespříští verzi, tedy i jednou za šest let.
Spolu s nadstavbovými předplatitelskými službami Office 365 přichází i možnost získat desktopovou verzi Office 2010 v ceně. Ta se může instalovat až na 5 počítačů uživatele. Týká se to jak Office 365 pro domácnosti, tak i vyšších předplatitelských programů Office 365 pro firmy.
Předplatné Office 365 pro domácnosti stojí bez koruny 2500 Kč, ovšem ročně! U firemních licenčních programů je Office 2010 v ceně až pro předplatné od 19 Euro měsíčně (bez DPH), tedy skoro 5000 ročně na uživatele. A to už je značná suma.
Asi bude záležet na Microsoftu, zda a jaké bude nabízet podmínky pro firemní uživatele a zda je přesvědčí, aby si stávající používané Office rozšířili o služby Office 365, které zahrnují používání e-mailu, sdíleného kalendáře, vytvoření a úpravu dokumentů online, rychlé zprávy, webové konference, veřejný firemní web a interní týmové weby (intranety). Hlavním argumentem Microsoftu je úspora času.
A firemní uživatelé si zase budou muset rozmyslet, zda přistoupí na novou licenční politiku Microsoftu. Ta totiž směřuje k předplatnému, ze kterého není jednoduchý únik. A pokud firma začne používat kolaborativní a mobilní prvky ze sady Office 365, tak se její závislost na softwaru Microsoftu ještě zvýší.
Čtěte také: Microsoft směruje politiku licencování Office na předplatné