Profesní sdružení technologických firem SPIS a 14 předních ICT společností, které dodávají na český trh řešení spojené s elektronickou fakturací, podepsalo v minulém týdnu za přítomnosti ministra financí Miroslava Kalouska a náměstka ministra vnitra Zdeňka Zajíčka tzv. Deklaraci o společném postupu v oblasti elektronické fakturace.
Česká republika tím pravděpodobně dosáhla důležitého milníku v obecném používání elektronických dokladů. Podpis deklarace mnoha významnými českými dodavateli ekonomického software je prostředkem k dosažení hlavního cíle. Tím je, aby každý ekonomický subjekt měl skutečnou možnost volby zasílání fakturačních dokladů elektronicky a nemusel se jako dnes zajímat o to, jakým ekonomickým systémem je vybaven jeho odběratel - příjemce dokladu.
"To je totiž dnes největší problém, takže ani po bezmála 19-ti letech existence novodobého ICT v ČR není elektronická fakturace zdaleka běžnou záležitostí. Velmi rád bych v tomto smyslu poděkoval všem kolegům, kteří podpisem deklarace projevili vůli společně tento stav změnit", uvedl člen představenstva Abra Software a.s. a vedoucí pracovní skupiny SPIS Elektronické standardy a výměna dat Petr Kuchař. "Deklarace zavazuje producenty či prodejce ERP a ekonomického software k implementaci standardu do jejich komerčních produktů ve lhůtě do jednoho roku."
Naplnění cílů Deklarace přinese podstatnou úsporu transakčních nákladů na každý doklad - tisk, balení, poštovné, odeslání na poštu - a hlavně úsporu v automatickém nebo poloautomatickém zpracování dokladu na straně příjemce. Účetní již nebude muset opisovat doklady, které na jiném místě naší země již elektronicky v nějakém jiném systému existují. Každá transakce se tak zlevní a hlavně zrychlí. "Podle našich odhadů je běžná doba jedné papírové fakturační transakce 7-10 dnů," dodává Petr Kuchař. "Elektronizací tohoto procesu se můžeme dostat na časy jednotek hodin a současně ušetřit na každém dokladu až několik desetikorun transakčních nákladů. A pokud si uvědomíme, že faktur bývají tisíce ročně a firem jsou statisíce, počítají se výsledné efekty takové elektronizace v miliardách korun".
Zástupci ministerstev v deklaraci přivítali standardizační aktivity sdružení SPIS a zavázali se prosazovat stejný standard i do systémů státní správy. Text deklarace a další podrobnosti jsou k dispozici na www.spis.cz.