Poskytovatelé sociálních služeb budou o dotace ze státního rozpočtu žádat pomocí on-line aplikace OKslužby vytvořené společností OKsystem. Cílem aplikace je zabezpečit on-line sběr žádostí o dotace a následné vyhodnocování žádostí.
V souvislosti s podáváním žádostí o dotace na rok 2010 prostřednictvím aplikace OKslužby probíhají rozsáhlá školení. Během jednoho měsíce bude vyškoleno kolem 3000 pracovníků z řad poskytovatelů sociálních služeb.
Aplikace OKslužby je určena všem registrovaným poskytovatelům sociálních služeb (mezi které patří např. azylové domy, domovy pro seniory, pečovatelské domy atd.). Od 1. září 2009 slouží k podání žádostí o dotace ze státního rozpočtu. Od 1. ledna 2010 bude modul rozšířen o funkce pro podání požadavků na úhradu za služby poskytnuté příjemcům příspěvku na péči. V průběhu roku 2010 bude modul dále rozšířen o úlohy statistických informací o poskytovaných sociálních službách.
„Po špatných zkušenostech s předchozím zapracováním žádostí o dotace na papíře nebo prostřednictvím dat posílaných elektronickou poštou se na nás MPSV obrátilo, abychom navrhli a realizovali centralizovaný a on-line systém. Jsem rád, že se nové řešení v návaznosti na Registr poskytovatelů sociálních služeb podařilo uvést do provozu včas a že se během školení setkáváme se zájmem a spokojeností uživatelů.“ uvedl v souvislosti se zprovozněním nového modulu Martin Procházka, ředitel společnosti OKsystem.
Dotace ze státního rozpočtu se poskytuje k financování běžných výdajů, které souvisejí s poskytováním sociálních služeb a v souladu se zpracovaným střednědobým plánem rozvoje sociálních služeb kraje. Bude se takto podporovat poskytování sociálních služeb, které jsou součástí střednědobých plánů rozvoje sociálních služeb krajů (výjimku tvoří sociální služby s celostátní působností).
Aplikace při vyplňování žádostí o dotace přebírá údaje z registru poskytovatelů sociálních služeb a tím zjednodušuje pracnost vyplňování žádosti a omezuje chybovost. Poskytovatel sociální služby v žádosti o dotaci vyplňuje pouze ty údaje, které registr poskytovatelů sociálních služeb neobsahuje a které jsou nezbytné pro posouzení žádosti o dotaci.
Současně byla změněna koncepce podávání žádostí. Každý poskytovatel vyplňuje a podává pouze jednu žádost o dotaci, která obsahuje dílčí žádosti o dotace na jednotlivé sociální služby. Tímto řešením nedochází k chybovosti v uváděných údajích a naopak hodnotitelé žádostí mají komplexní informace o celkově požadovaných dotacích danou organizací. Aplikace umožní vyplňování údajů žádosti týkajících se jednotlivých sociálních služeb současně více uživateli. Vyhodnocování žádostí pak budou provádět pracovníci krajů a MPSV rovněž prostřednictvím centrální aplikace.
MPSV si od nového systému slibuje snížení administrativní zátěže registrovaných poskytovatelů sociálních služeb při žádostech o dotace, snížení chybovosti, zrychlení zpracování a tím i urychlení přidělení finančních prostředků