Strategie společnosti Kyocera je založena na pěti krocích, které identifikují aktuální náklady na výstup dokumentů ve firmách stejně jako požadavky firem. Na základě kroků Assess (zhodnocení), Design (návrh), Implement (realizace), Optimise (optimalizace) a Manage (řízení) lze objevit potenciál pro snížení nákladů a vytvořit návrh šitý na míru, s jehož pomocí dojde k nemalým úsporám.