Uživatel si takový formulář stáhne do svého počítače a poté, co jej vyplní a kliknutím odešle, bude automaticky vytvořena datová zpráva, k níž bude vyplněný formulář připojen jako příloha. Tato datová zpráva bude odeslána informačním systémem datových schránek a vložena do datové schránky organizace, které je podání určeno. Software602 tyto formuláře dodává pod marketingovým označením eGon ready.
Vyplněné formuláře tak budou přenášeny garantovaným kanálem a bude existovat průkazný záznam, co bylo odesláno a kdy. Pro organizaci, která tato podání přijímá, je podstatné, že do své datové schránky bude dostávat formuláře připravené na automatické zpracování - dokument bude směřován přímo na odpovědného pracovníka nebo oddělení a data budou bez přepisování přenesena do informačního systému.
eGon ready formuláře zachovávají veškeré dosavadní výhody inteligentních formulářů 602XML, tedy především to, že uživateli pomáhají s vyplněním, poskytují kontextovou nápovědu, kontrolují logickou správnost, provádějí kalkulace, upozorňují na kolonky, které je třeba vyplnit apod. Uživatel může mít tento formulář stažený ve svém počítači a vyplňovat jej postupně. Stovky nasazení během uplynulých čtyř let potvrdily, že nahrazení papírových tiskopisů nebo jednoduchých elektronických formulářů technologií 602XML radikálně snižuje pracnost i chybovost.
Předpokládá se, že eGon ready formuláře využijí zejména centrální úřady a další organizace veřejné správy, které sbírají větší množství podání a dotazníků od jiných úřadů, podniků nebo podřízených organizací.
eGon ready formuláře se skládají z vlastního inteligentního formuláře 602XML, systému pro jeiich správu, včetně zveřejňování formulářů na internetové stránce 602XML Form Server a nástroje pro provádění změn ve formulářích. Právě možnost rychlého a snadného provádění aktualizací hraje klíčovou roli - bez toho by organizace v případě organizační nebo personální změny nebyla schopna zajistit, že podání budou směřovat na toho pravého člověka.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU